各学院：

学校将于2019年9月10日举行第十二届“西华秋韵”文艺晚会，现将组织学生参加晚会的有关事项通知如下：

一、文艺晚会时间：2019年9月10日（星期二）19:30

二、文艺晚会地点：临江苑田径场

三、参加人员：

1．校本部全体2019级研究生、本科生、边防军人子女预科班学生80名、留学生代表60名，彭州校区学生代表60和家长代表30名。

2．各学院分管学生工作书记（副书记）、学生工作办公室主任、2019级新生辅导员（班主任）。

三、晚会互动活动

1.氛围营造

在各级领导和社会各界嘉宾入场时，在介绍晚会嘉宾时以及每一个节目表演结束和颁奖时，同学们献上最热烈的掌声和欢呼声。

2.歌曲互动

（1）第1个节目《恰同学少年》歌曲联唱时，请现场各位辅导员（班主任）带领同学们将手中手机灯光点亮；

（2）第14个节目《歌声飘过70年》歌曲联唱时，请现场各位辅导员（班主任）带领同学们将手中手机灯光点亮；

（3）在晚会尾声《我和我的祖国》歌曲演唱时，带领同学们挥舞手中国旗；从第二段开始，带领同学们全场齐唱，并将手机屏保（提前）设置为国旗，激活屏保。

四、组织要求

1.各学院要高度重视此项工作，精心组织2019级新生，在学院带队教师带领下参加晚会，各学院将带队教师姓名及联系方式于9月10日前11:00前通过OA发送至学生工作部（处）210室罗小青老师处。各学院组织学生整队时，建议学生步行到集合地点整队，请不要使用共享单车。

2.各学院向学生家长发送第十二届“西华秋韵”文艺晚会邀请函（见附件3），邀请学生家长参加晚会，并于9月10日上午10：00点前将参会家长代表人数反馈给学生工作部宋洋老师。观礼的家长代表须凭嘉宾证入场并于嘉宾区就坐。学院领取嘉宾证的时间、地点另行通知。

3.参加本届“西华秋韵”文艺晚会的观众不需要携带凳子（由学校统一安排所需凳子），各学院自选地点提前组织学生集合整队，并于18:00按照第十二届“西华秋韵”文艺晚会进退场安排表（附件1）有序入场，且按照座位示意图（见附件2）于18:30前在指定的区域就坐完毕。晚会开始后，各学院分管学生工作书记（副书记）、新生辅导员（班主任）在各学院学生队列就坐，并维持好学生观众秩序。

4.晚会结束后，请各学院分管学生工作书记（副书记）、新生辅导员（班主任）负责维持学生秩序，并在学生工作部（处）现场指挥人员的指挥下，各学院按照与入场顺序相反的顺序，依次原路一一退场，退场时注意秩序。

5.参加“西华秋韵”晚会的学生携带国旗和备用雨衣进场（国旗和雨衣在参加开学典礼时已发放，不另行发放），在晚会结束退场时，各学院须将国旗带回并妥善保管，避免掉在地上。

学生工作部（处）

                                      2019年9月9日